POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Prosimo vas, da pred privolitvijo obdelave osebnih podatkov skrbno preberete politiko varstva osebnih podatkov. Zagotavljamo vam, da bodo vaši osebni podatki obdelani v skladu z najnovejšimi standardi in zakonodajo iz področja varstva osebnih podatkov.

Vaše podatke bomo uporabili izključno za namene elektronskega obveščanja o novicah in napovedih Festivala Sajeta ter za obvestila povezana z našo dejavnostjo in javnosti ne bodo dostopni. Zbrane osebne podatke bomo varovali v skladu z ZVOP-1, ZVOP-2, ZPT-1B in GDPR.

1. Upravljavec

Uradno ime zveze: ZVEZA DRUŠTEV MLADIH IN KREATIVNIH TOLMIN
Sedež zveze: Gregorčičeva ulica 2, 5220 Tolmin
Odgovorna oseba v zvezi: Janez Leban, direktor

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v zvezi: Janez Leban
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: janez@sajeta.org

2. Kaj so osebni podatki?

Osebni podatki so katerikoli podatki, ki se nanašajo na določeno fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri so izraženi. Gre za podatke na podlagi katerih vas je mogoče identificirati.

3. Obdelava vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke v skladu z Uredbo lahko zveza upravlja, zbira in obdeluje le na podlagi vašega izrecnega pisnega ali elektronskega soglasja.

4. Uporaba, obseg in namen hranjenja in obdelave

Osebne podatke hranimo in obdelujemo za namene ohranjevanja stika z obiskovalci, tržnega obveščanja prek elektronske pošte o dogodkih, profiliranja obiskovalcev s ciljem prilagojene ponudbe vsebin obiskovalcem v elektronski pošti in na spletnih straneh. Ob poslanih elektronskih sporočilih si zabeležimo prikaze na strani posameznikov prejetih sporočil in klike na povezave v prejetih sporočilih. Za boljšo in bolj usmerjeno ponudbo ter prilagajanje nadaljnjih sporočil zabeležene podatke avtomatsko obdelamo, analiziramo, profiliramo ter ocenjujemo zainteresiranost naših obiskovalcev za poslana sporočila. Na osnovi zabeleženih podatkov in ustvarjenih profilov ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev.

Za namen obveščanja z elektronsko pošto hranimo:

  • naslov elektronske pošte
  • ime
  • priimek
  • spol

Osebne podatke zbiramo z izrecno privolitvijo oz. soglasjem posameznikov. Soglasja hranimo skupaj z njihovo vsebino in vsebino obrazca, s katerim so bila dobljena. Vse zbirke osebnih podatkov bomo skrbno varovali z najnovejšimi tehničnimi varnostnimi sredstvi.

5. Iznos

Zbirke osebnih podatkov hranimo na območju Republike Slovenije ter jih ne iznašamo v druge države.

6. Obdobje hrambe

Osebne podatke posameznika hranimo do preklica soglasja za hranjenje in obdelavo podatkov posameznika. Po preklicu soglasja posameznika njegove osebne podatke nemudoma učinkovito in trajno izbrišemo. V kolikor bi v naši zvezi prenehali zgoraj opisani nameni, zaradi katerih hranimo in obdelujemo osebne podatke, bomo zbirke podatkov, katerih namen je prenehal, nemudoma učinkovito in trajno izbrisali.

7. Piškotki

Spletno mesto uporablja besedilne datoteke (t. i. »piškotke), ki jih shrani v naprave, s katerimi uporabniki interneta dostopajo do spletnega mesta, in ki so namenjene prepoznavanju teh naprav. Spletna stran uporablja piškotke z namenom zbiranja podatkov o njeni uporabi za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Na naših spletnih straneh uporabljamo naslednje vrste piškotkov:

  • Google Analytics (__utma – trajanje 2 leti, __utmb – trajanje 30 minut, __utmc – trajanje do konca seje, __utmz – trajanje 6 mesecev, __utmv – trajanje 2 leti, _ga – trajanje 2 leti, _gat – trajanje 10 minut): služijo za anonimno zbiranje podatkov in poročanje o gibanju na spletnih mestih brez prepoznavanja posameznih obiskovalcev.
  • Facebook (reg_fb_gate – trajanje do konca seje, reg_fb_ref – trajanje do konca seje, datr – trajanje 2 leti): služijo za slednje učinkovitosti registracije, ugotavljanju kako je uporabnik prišel na Facebook prvotno, ko si je ustvaril račun.
  • YouTube (PREF – trajanje 8 mesecev, VISITOR_INFO1_LIVE – trajanje 8 mesecev, YSC – trajanje do konca seje,..): služjo za beleženje stastisike ogledov, za sledenje preferenc uporabnikov in za razvrščanje povezanih reklam znotraj posnetka na omrežju YouTube.
  • Vimeo (__utma – trajanje 2 leti, __utmb – trajanje 30 minut, __utmc – trajanje do konca seje, __utmz – trajanje 6 mesecev, __utmv – trajanje 2 leti, vuid – trajanje 2 leti, _utmt_player – trajanje 10 minut): služijo za anonimno zbiranje podatkov in poročanje o ogledu posnetkov na omrežju Vimeo.
  • Google Map (SID – trajanje 2 leti, SAPISID – trajanje 2 leti, APISID – trajanje 2 leti, SSID – trajanje 2 leti, HSID – trajanje 2 leti, NID – trajanje 6 mesecev, PREF – trajanje 8 mesecev): služijo za merjenje števila in za sledenje obnašanja uporabnikov Google Maps.
  • SoundCloud

8. Pravice posameznika (osebe)

Vsak posameznik lahko za svoje podatke kadarkoli zahteva:

  • vpogled,
  • popravek,
  • popoln izbris,
  • prenos drugemu ponudniku sorodnih storitev,
  • prekinitev obdelave in hranjenja oz. preklic soglasja za obdelavo in hranjenje, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve oz. soglasja izvajala do njegovega preklica.

V primeru, da bi v naši zvezi želeli nadalje obdelovati osebne podatke za namen, ki ni namen, za katerega so bili osebni podatki zbrani, bomo posamezniku pred tako nadaljnjo obdelavo podatkov zagotovili informacije o tem drugem namenu in vse nadaljnje relevantne informacije, kot so podane v temu dokumentu.

9. Kršitev varstva osebnih podatkov

V primeru kršitve varstva vaših osebnih podatkov in v primeru, da bi bila ob tem izkazana verjetnost, da bi taka kršitev varstva osebnih podatkov lahko povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo o tem nemudoma obvestili.

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi s kršitvijo varstva vaših osebnih podatkov, o njej obvestili pristojni organ.

10. Pravica do pritožbe

Vsak posameznik lahko v primeru, da meni, da so mu z naše strani kakorkoli kršene pravice z naslova varstva njegovih osebnih podatkov, kadarkoli poda pritožbo pri nadzornemu organu – Informacijskemu pooblaščencu v Republiki Sloveniji:

Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana, https://www.ip-rs.si

Storili bomo vse, kar je v naši moči, da posamezniku pomagamo pri uveljavljanju svojih pravic.